KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.
In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position als
MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung
- Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen
- Fristenmanagement und Evidenzhaltung
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
- Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc.
- Anlage und Führung von Personalakten
- Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften
- Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position erforderlich
- Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
- Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen
- Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
- Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz
- Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Langfristige Vollzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit
- Wertschätzendes Miteinander
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
- Monatsbruttogehalt ab € 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
- Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
karriere@kwizda.at
Alice Mörth
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Universitätsring 6
1010 Wien
karriere@kwizda.at
Kwizda Agro GmbH
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T +43 5 99 77 10-0 -
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