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Kwizda Pharma GmbH ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittelunternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Dem hohen Anspruch an Qualität und Sicherheit der Arzneimittel trägt Kwizda Pharma durch permanenten Aufbau der Ressourcen, insbesondere im Bereich der Pharmaproduktion Rechnung.
Zur Unterstützung der Exportleitung und Sicherstellung der funktionalen bzw. administrativen Abläufe innerhalb der Exportabteilung suchen wir für unseren Standort in 1160 Wien eine/n engagierte/n
 
 

ASSISTENT/IN EXPORT MANAGEMENT

Kwizda Pharma GmbH

Ihre Aufgaben
  • Erledigung von allgemeinen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Korrespondenz, Präsentationen, Reiseorganisation, Protokollerstellung, Reiseabrechnung, etc.)
  • Administrative Unterstützung bei fachlich rechtlichen Angelegenheiten (Behördenkontakte und Meldungen, Visum, etc.), Trademarks Verwaltung sowie Vertragsmanagement im Exportbereich
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Kongressen (In- oder Ausland), sowie Ärzte und Apotheken- Workshops
  • Regelmäßige Unterstützung des Marketing Managers bei allen Marketing Agenden
  • Verwaltung des Promotion Materiallagers inklusive der Bestellung von Promotion-Material und Gimmicks
  • Bestellungen und Versendung der Muster an Partner oder Behörden
  • Wartung und Betreuung der Websiten und des Newsletters
  • Rechnungskontierung und Kontrolle sowie Artikel- und Kundenstammdatenpflege in den Systemen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Export- und/oder Pharmaumfeld
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, Erkennen von Prioritäten
  • Ausgeprägte Service-und Kundenorientierung
  • Kooperationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft, positive Persönlichkeit, „Hands-on“ Einstellung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel und PowerPoint), SAP- und Saperion-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Attraktives Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- (All-in, Vollzeit)
  • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Mitarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Emailbewerbungen bitte mit Kennwort an karriere@kwizda.at
 
Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
nix
  • © Kwizda Holding GmbH
  • Universitätsring 6
  • T +43 5 99 77 10-0
  • Impressum
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